Principais destaques:
– Transformação digital permite eficiência, produtividade e otimização de processos;
– Mas para ser digital, uma empresa deve primeiro criar um plano estratégico;
– Ainda assim algumas dores de cabeça podem aparecer durante o processo;
– Confira seis dicas para evitar dores de cabeças na hora de ser digital.
A transformação digital é quem vai ditar o sucesso ou o fracasso das organizações nos próximos anos, mas o caminho até a inovação pode ser de muitos obstáculos. De fato, se transformar digitalmente não é apenas adotar tecnologias emergentes para gerar maior visibilidade dos negócios ou atingir metas.
É preciso criar um plano sólido com responsabilidades definidas e que mostre o compromisso da empresa em investir e adotar um ecossistema de inovação. Confira uma lista elaborada pelo site Information Week com seis soluções que podem ajudar as companhias a enfrentarem possíveis dores de cabeça que possam aparecer no processo de transformação digital.
- Alinhe os esforços de digitalização com a estratégia corporativa
Os profissionais que desejam ajudar as companhias a se transformar digitalmente devem sempre afirmar como e por que as suas ações estão alinhadas com a estratégia corporativa da empresa e como os benefícios da digitalização vão se conectar com as metas companhia. - Crie e mantenha uma cultura corporativa digitalmente amigável
A necessidade de se tornar digital não é apenas fazer com que as lideranças concordem em se transformar. É preciso entender qual a cultura atual da companhia e se isso pode criar uma barreira para a transformação digital. Não há uma fórmula mágica para criar uma cultura digital amigável, mas é preciso dedicar tempo para identificar aspectos da empresa que podem atrapalhar essa transformação. - Modernize sua solução de PDF
Arquivos em PDF são ótimas soluções para quem tem como meta diminuir consideravelmente o consumo de papel. Mas, pode ser que eles também sejam um obstáculo para o remetente que precisa trabalhar com o conteúdo que foi enviado. Em outras palavras: é preciso analisar não apenas o que se quer digitalizar, mas também os processos para realizar os trabalhos impactados por essa ação. - Pesquise muito sobre a confiabilidade das ferramentas digitais:
Uma pesquisa de 2018 da Riberbed, uma empresa norte-americana de TI, mostrou que 80% das empresas entrevistadas disseram que os serviços ou aplicativos digitais falharam algumas vezes por mês ou mais. Isso traduz a importância de pesquisar sobre as ferramentas digitais que serão contratadas para a jornada de inovação. - Estabeleça as partes responsáveis que vão executar o plano
Um estudo de 2018 do Fórum Econômico Mundial descobriu que, embora as empresas comecem a ver um retorno financeiro sobre os investimentos feitos em inovação, muitas têm iniciativas que se destacam e resultam em um resultado maior que a média investida. O relatório sugere então que as empresas devem definir representantes que vão orientar outros colaboradores sobre a execução do plano de transformação digital. Por exemplo, se uma meta da companhia é avançar para um processo sem o uso do papel, esse representante pode atribuir a um colaborador a tarefa de pesquisar quais são as ferramentas, plataformas ou programas apropriados para a execução desta meta. - Defina um orçamento adequado para a digitalização
Uma grande dúvida das empresas é quanto custa ser digital, ainda mais quando muitas companhias acham que quanto maior o valor investido, maior o sucesso em inovar. O financiamento necessário às vezes é muito substancial, mas os líderes devem fazer cálculos realistas sobre as despesas que a onda de digitalização irá trazer. É preciso pensar também que, mesmo se o custo inicial for alto, a transformação digital ajuda a empresa a se tornar mais eficiente e capaz de atender às necessidades dos clientes a longo prazo.
